華鈞數(shù)字校園管理平臺(tái)是在仔細(xì)研究現(xiàn)代教育環(huán)境下教育信息化對(duì)學(xué)校管理模式改變的基礎(chǔ)上,開發(fā)出來(lái)的一套面向廣大中小學(xué)的集辦公、管理、公文處理、成績(jī)分析跟蹤、教師成長(zhǎng)記錄、數(shù)字圖書館、資源庫(kù)及管理平臺(tái)、門戶網(wǎng)站為一體的自由組合軟件,致力于提高中小學(xué)信息化的發(fā)展。系統(tǒng)針對(duì)辦公管理中的公文處理效率低、工作流程不明朗等事務(wù)繁多、信息傳輸量大的特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了信息共享和利用,信息傳達(dá)及時(shí),提高網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的能力。本軟件主要由平臺(tái)管理、家校聯(lián)系、留言管理、公務(wù)安排、每日薦讀等模塊組成,可實(shí)現(xiàn)學(xué)校精神引領(lǐng)、辦公提醒、及時(shí)交流等功能,提升學(xué)校各部門之間溝通的有效性,實(shí)現(xiàn)校園“無(wú)紙化,零電話”的高效率辦公,幫助中小學(xué)實(shí)現(xiàn)工作有序可控!捌脚_(tái)”只能有一個(gè),但是“模塊”可以有多個(gè),模塊可以不間斷地增減,保障了校園信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和分布實(shí)施。
模塊一:辦公自動(dòng)化
主要功能:
1、“無(wú)紙化、零電話”校園辦公自動(dòng)化
解決校內(nèi)信息的流轉(zhuǎn)問(wèn)題,不管是教師還是學(xué)生(包括學(xué)生家長(zhǎng)),每個(gè)用戶都可以在全校用戶范圍內(nèi)一對(duì)一、一對(duì)多的方式給任何人、任何部門發(fā)送實(shí)名或者匿名信息(可以附加任意數(shù)量的附件),收件人可以實(shí)時(shí)回復(fù)。常用辦公功能有:
每日薦讀:校長(zhǎng)薦讀、教師薦讀、會(huì)議紀(jì)要
公務(wù)安排:每周工作、校內(nèi)通知、公文流轉(zhuǎn)
留言管理:公共留言、個(gè)人留言、已發(fā)留言、回收站
通知管理:內(nèi)部通知、內(nèi)部新聞、上報(bào)文件
家校聯(lián)系:家長(zhǎng)咨詢、告家長(zhǎng)書
2、學(xué);拘畔⒃O(shè)置
作為學(xué)校網(wǎng)管,統(tǒng)一設(shè)置學(xué)校的名稱、校址等聯(lián)絡(luò)信息以及學(xué)校類型、所在地區(qū)、等通用信息。包括學(xué)校設(shè)置、學(xué)科設(shè) 置、年級(jí)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置、部門設(shè)置、積分設(shè)置、信用設(shè)置。
3、統(tǒng)一用戶管理
教師用戶管理:注冊(cè)教師、批量導(dǎo)入教師、查詢教師、刪除教師、修改教師信息、批量導(dǎo)出教師名單等等;
學(xué)生用戶管理:注冊(cè)學(xué)生、批量導(dǎo)入學(xué)生、查詢學(xué)生、刪除學(xué)生、修改學(xué)生信息、批量導(dǎo)出學(xué)生名單等等;
家長(zhǎng)用戶管理:注冊(cè)家長(zhǎng)、批量導(dǎo)入家長(zhǎng)、查詢家長(zhǎng)、刪除家長(zhǎng)、修改家長(zhǎng)信息、批量導(dǎo)出家長(zhǎng)名單等等;
4、權(quán)限設(shè)置
教師權(quán)限管理:既能給不同的老師設(shè)置不同的權(quán)限,又能給不同的軟件模塊設(shè)置不同的操作權(quán)限(管理權(quán)限、發(fā)權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限、瀏覽權(quán)限),還能按照不同的操作權(quán)限指定具體負(fù)責(zé)老師,真正做到權(quán)利分散、各司其職。
5、統(tǒng)一教務(wù)管理
教師崗位安排:包括班主任安排、年級(jí)組長(zhǎng)安排、教研組長(zhǎng)安排、年級(jí)分組、學(xué)科分組、部門分組、部門負(fù)責(zé)人設(shè)置、任課安排等等;
6、統(tǒng)一學(xué)生分班管理
學(xué)生分班:包括學(xué)生分班、學(xué)生升級(jí)、學(xué)生畢業(yè)處理等常用功能。
7.界面設(shè)置
導(dǎo)航菜單的定制:系統(tǒng)的導(dǎo)航下拉菜單可以自由定制;
導(dǎo)航欄擺放位置設(shè)置:軟件的功能模塊可以任意擺放;
首頁(yè)常用模塊分區(qū):不同的用戶有不同的關(guān)注點(diǎn),首頁(yè)常用功能組合分區(qū)。
8、積分信用
積分排行:積分查詢、積分規(guī)則設(shè)置
信用排行:信用查詢、信用規(guī)則設(shè)置
9、系統(tǒng)信息設(shè)置
登錄日志:登錄日志查詢,軟件應(yīng)用過(guò)程的全程記錄。
操作日志:操作日志查詢,軟件應(yīng)用過(guò)程的全程監(jiān)視器、校園信息化管理的黑匣子;
10、統(tǒng)一的軟件模塊管理中心
模塊安裝:“一個(gè)平臺(tái)、多個(gè)模塊”即一個(gè)校園信息化管理平臺(tái)、多個(gè)不同用途不同功能的軟件應(yīng)用模塊,例如學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)模塊、教務(wù)管理模塊、書香校園管理模塊,校園信息化需要長(zhǎng)期規(guī)劃、統(tǒng)一執(zhí)行、分布實(shí)施;該平臺(tái)提供一切標(biāo)準(zhǔn)化軟件模塊的部署和卸載服務(wù);
模塊二:校務(wù)管理
主要功能:
1. 電教維修:
電教維修:報(bào)修申請(qǐng)、維修處理、報(bào)修、維修統(tǒng)計(jì)
2. 總務(wù)維修
總務(wù)維修:報(bào)修申請(qǐng)、維修處理、報(bào)修、維修統(tǒng)計(jì)
3. 用車登記
用車管理:用車申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì),下圖是車輛管理
4. 資料印制
資料印制:便捷的資料印制、資料的管理、資料傳送、資料印制監(jiān)管、資料印制成本控制
5. 工資管理
工資管理:方便快捷的向教師提供每月工資、獎(jiǎng)金的查詢,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,消除工資單每月打印發(fā)放的重復(fù)勞動(dòng)
6. 請(qǐng)假管理
請(qǐng)假管理:網(wǎng)絡(luò)完成申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì)等功能,教師的請(qǐng)假情況直觀明了
7. 課表查詢
課表查詢:本人任課、其他教師任課、班級(jí)課表等多個(gè)維度顯示課表安排情況,并可顯示在線調(diào)課情況。
8. 調(diào)查問(wèn)卷
提供個(gè)性化的問(wèn)卷調(diào)查模板,具有調(diào)查題庫(kù)的自定義建設(shè)、題型類別設(shè)置、意見(jiàn)反饋、題型自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析等功能。
9. 教師簽到
為全校教師提供網(wǎng)上簽到管理,包含教師簽到情況匯總,個(gè)人簽到記錄,簽到統(tǒng)計(jì)等功能。
10. 會(huì)議記錄
提供會(huì)議記錄個(gè)性化模板,還具有倒計(jì)時(shí)、到時(shí)提醒、會(huì)議效能評(píng)估分析等功能。
11. 電教管理
實(shí)現(xiàn)電教器材、專用教室網(wǎng)上登記、申請(qǐng)、審核,實(shí)現(xiàn)全校電教器材的申請(qǐng),待審核的申請(qǐng)、個(gè)人申請(qǐng)、使用情況統(tǒng)計(jì)等功能。
12. 備忘錄模塊
實(shí)現(xiàn)平臺(tái)內(nèi)所有重要信息的備忘提醒功能,可以對(duì)提醒時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,在待辦事宜中及時(shí)提醒等功能。
模塊三:成績(jī)管理分析跟蹤
主要功能:
學(xué)業(yè)考試安排
學(xué)業(yè)分析前必備的考試安排,包括:
1)考試基本信息安排
2)考卷屬性設(shè)置(卷分、等第分、小題分等)
考分錄入或批量導(dǎo)入
一次簡(jiǎn)單的輸入即可實(shí)現(xiàn)全面的管理,包括:
1)按行政班輸入
2)按教學(xué)班(選班制)輸入
4)支持多種錄分方式
a.單科錄入(任課教師操作)
b.班級(jí)錄入(班主任操作)
c.EXCEL格式批量導(dǎo)入(系統(tǒng)自動(dòng)生成EXCEL批量錄分模板)。
學(xué)業(yè)查詢與學(xué)生個(gè)體分析
任何一位學(xué)生或家長(zhǎng)登錄本系統(tǒng)后,即可提供學(xué)生版界面和功能,包括:
1)學(xué)生自查考分和等第檔次;
2)通過(guò)圖形實(shí)現(xiàn)學(xué)生自我分析各門學(xué)科的成績(jī)趨勢(shì);
3)通過(guò)敘述式自評(píng)和互評(píng)實(shí)現(xiàn)定性評(píng)價(jià)和反思
學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)表和圖形
圖文并茂的直觀診斷、評(píng)價(jià)以及決策,包括:
1)教師之間橫向與縱向教學(xué)效果對(duì)比圖表
2)班級(jí)之間橫向與縱向?qū)W業(yè)水平對(duì)比圖表
3)各類實(shí)用的學(xué)業(yè)成績(jī)匯總表
a.平時(shí)成績(jī)匯總表
b.學(xué)期成績(jī)匯總表
c.學(xué)年成績(jī)匯總表
圖形直觀分析
圖形展示給用戶最大的好處就是直觀有效。根據(jù)用戶的習(xí)慣,系統(tǒng)按照以下四類直觀有效的圖形方式提供學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)信息:
1、學(xué)生成績(jī)過(guò)程性跟蹤系列——包括單科成績(jī)跟蹤圖、多科組合成績(jī)跟蹤圖;
2、班級(jí)對(duì)比類評(píng)價(jià)系列——包括單科區(qū)間分各班人數(shù)分布圖、各班單科成績(jī)分析圖,單科過(guò)程性跟蹤班級(jí)分布對(duì)比圖
3、教師對(duì)比類評(píng)價(jià)系列——包括單次考試均分對(duì)比圖,歷次考試學(xué)科趨勢(shì)對(duì)比圖等;
4、其它更多實(shí)用類圖形——包括單科成績(jī)匯總圖表、班內(nèi)學(xué)生各科成績(jī)匯總表、小題分試卷分析圖表。
模塊四:資源庫(kù)及其管理平臺(tái)
為每個(gè)教師提供資源上傳、資源管理、資源統(tǒng)計(jì)等功能,輕松實(shí)現(xiàn)個(gè)人資源、組內(nèi)資源、校內(nèi)資源的上傳、分享、審核管理,完全實(shí)現(xiàn)資源編目、類型的個(gè)性化定制,真正幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)資源的校本化。
• 嚴(yán)格遵循《基礎(chǔ)教育教學(xué)資源元數(shù)據(jù)規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
• 引入EMIF規(guī)范實(shí)現(xiàn)與城域網(wǎng)的資源交換,達(dá)到了資源共建共享
• 可實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨庫(kù)的資源檢索
• 提供個(gè)性化的資源預(yù)訂
• 先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)
• 開放的管理平臺(tái)
• 嚴(yán)格的資源審核和授權(quán)機(jī)制體現(xiàn)的系統(tǒng)的安全性
• 分布式存儲(chǔ)和管理增強(qiáng)了系統(tǒng)的穩(wěn)定性
• 多緯度的資源呈現(xiàn),友好的用戶界面體現(xiàn)了系統(tǒng)的易用性
模塊五:班級(jí)、宿舍常規(guī)管理
將學(xué)校班級(jí)德育劃分為獎(jiǎng)勵(lì)、紀(jì)律、禮儀、兩操、考勤、衛(wèi)生、班主任執(zhí)行力等八大項(xiàng),三十多個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行管理,對(duì)班級(jí)中的個(gè)人獎(jiǎng)懲,班級(jí)獎(jiǎng)懲進(jìn)行量化管理,專人打分,專人審核,自動(dòng)匯總,形成月報(bào)表、周報(bào)表、期報(bào)表。同樣原理,將宿舍管理也分為衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)、紀(jì)律等各個(gè)方面對(duì)宿舍內(nèi)的學(xué)生或宿舍整體進(jìn)行量化考評(píng)管理,宿舍的得分對(duì)整個(gè)班級(jí)的得分有一定比例的影響,影響的程度可以根據(jù)學(xué)校要求設(shè)定。
模塊六:移動(dòng)辦公
用戶無(wú)需安裝任何其他APP,微信已經(jīng)稱為手機(jī)標(biāo)配,將數(shù)字校園綜合管理系統(tǒng)中最常用的功能集成在微信中,不管是學(xué)校門戶網(wǎng)站,通知公告、考勤、報(bào)修等功能,均能在智能終端上使用,隨時(shí)隨地方面用戶辦公教學(xué)。
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